엑셀은 직장인이라면 무조건 배워야 하는 프로그램 입니다.

엑셀을 자유자재로 사용 할 수만 있다면 시간도 단축되고 그만큼 수고도 덜하는데요.

오늘은 엑셀을 사용할 때 무조건 알면 편하는 단축키에 대해 알려드리겠습니다.

F12

F12는 다른 이름으로 저장 단축키 입니다.

매번 마우스로 다른 이름 저장을 누르시는데 간단하게 F12키만 누르시면 됩니다.

F2

F2키는 현재 셀 편집 단축키 입니다.

매번 수정을 할 때 두 번 클릭해야 하는데 F2는 그런 번거로움을 줄여 줍니다.

F7

F7키는 맞춤법 검사 단축키 입니다.

원하시는 영역이 있을 경우는 원하시는 곳만 클릭해서 사용하시길 바랍니다.

SHIFT + F3

SHIFT + F3키는 함수 마법사 단축키 입니다.

함수를 사용하고 싶다면 함수 탭을 선택할 필요 없이 SHIFT, F3을 함께 눌러 주시면 됩니다.

CTRL + +

 CTRL + + 키는 행, 열 추가 단축키 입니다.

원하시는 행과 열을 클릭 한 후 CTRL + 를 누르시면 됩니다.

CTRL/ SHIFT + SPACE BAR

CTRL/ SHIFT + SPACE BAR 는 행, 열을 빠르게 선택하는 단축키 입니다.

CTRL + SPACE BAR는 열

SHIFT + SAPCE BAR는 행

연속해서 누르면 전체가 선택 됩니다.

Ctrl + 1

Ctrl + 1 은 셀 서식 창 열기 단축키 입니다.

 Ctrl + Shift + 서식 단축키

Ctrl + Shift + ~

 특정 서식이 지정되지 않은 일반 서식
Ctrl + Shift + !  

천 단위로 쉼표가 찍히는 숫자 서식
Ctrl + Shift + @  

AM, PM 기호가 붙는 시간 서식
Ctrl + Shift + #  

날짜와 시간에 해당하는 숫자를 날짜 값으로 변경 가능한 날짜 서식
Ctrl + Shift + $

통화 서식
Ctrl + Shift + %   

셀값에 100을 곱한 값이 %와 함께 나타나는 백분율 서식

이 정도만 외워서 사용하신다면 업무 시간을 엄청나게 줄이실 수 있을 겁니다.

엑셀을 사용하시다 보면 보안을 위해

엑셀파일을 읽기전용으로 만들어 보호하는 방법을 사용할 때가 있는데요.

오늘은 전체 파일이 아닌 시트 별로 보호를 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

먼저 상단에 검토 클릭 후 시트 보호 클릭

다음과 같이 창이 나오면 설정 하실 암호를 적고 확인을 눌러 주시면 됩니다.

 반대로, 엑셀 시트보호를 해제 하시려면

똑같은 방법으로 검토 클릭 후 시트 보호 해제 클릭

해당 창이 뜨는데 설정된 암호를 적으시고 확인을 누르시면 됩니다.

만약, 시트보호 해제 암호를 잊어버린 경우에는

암호 해제프로그램이나 매크로를 돌려서 암호를 알아내야 할 정도로 힘드니

비밀번호 설정 후에는 꼭 비밀번호를 기억 하시길 바랍니다.

엑셀을 하다 보면 데이터가 중간중간 비는 경우가 생기는데요.

그럴 때 한번에 찾아서 삭제 하는 방법을 알려 드리겠습니다.

예시로 엑셀에 셀을 만들어 보았습니다.

보시는 것처럼 중간중간 비어 있는 것을 확인 할 수 있습니다.

이렇게 작을 경우는 일일이 삭제를 해도 괜찮지만

데이터 양이 많을 경우는 일일이 손으로 하기 곤란하실 겁니다.

해결 방법으로는

먼저 상단 우측을 보시면 찾기 및 선택에서 이동 옵션을 클릭

빈 셀 클릭 후 확인

확인을 누르시면 빈 셀들만 선택이 될 겁니다.

빈셀을 클릭하고 우클릭 한 후 삭제 버튼을 클릭

여기서 셀을 위로 밀기를 선택하시고 확인 클릭

그러면 이렇게 빈 공간이 삭제 된 것을 알 수 있습니다.

행 전체, 열 전체는 상황에 맞게 누르셔서 삭제를 하시면 되겠습니다.

데이터가 많을 경우 이렇게 한번에 사용 해보시길 바랍니다.

직장인이라면 대부분 사용하는 엑셀

엑셀 기능을 활용하면 자연스럽게 업무 속도가 향상된다는 것은 모두가 잘 아실 텐데요.

오늘은 많은 기능 중에 엑셀 중복 값 제거 방법에 대해 한번 알아보겠습니다.

엑셀을 처음 해보시는 분들도 쉽게 할 수 있을 정도니 편하게 보시면 되겠습니다.

먼저 엑셀 중복 값 제거란 엑셀을 이용하면서 많은 중복 값을 사용하게 되는데

이때 겹치는 부분을 제거 하는 것 입니다.

예를 들어

이렇게 숫자가 나열 되어있다는 가정하에

보시면 아시겠지만 중복 값으로 되어있는 숫자는 123 입니다.

여기서 중복된 글자를 찾고 중복 값 제거를 해볼 텐데요.

먼저, 마우스로 원하시는 부분을 드래그 한 후 위에 조건부 서식을 클릭합니다.

조건부 수식에서 셀 강조 규칙 → 중복 값 이라는 메뉴가 보이실 텐데요.

이 부분을 선택합니다.

그러면 바로 중복 값이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다.

보시는 바와 같이 123이 같은 색으로 표시되는데요.

원하시는 색이 있을 경우 해당 색으로 채우기를 하시면 쉽게 판별을 할 수 있습니다.

이렇게 찾는 방법은 끝이고 이제 제거를 하는 방법을 알려 드리겠습니다.

이전과 똑같이 드래그 하시고 

위쪽에 수식 옆에 있는 데이터를 선택해주시면 되겠습니다.

그리고 ‘중복된 항목 제거’을 눌러 주시면 되는데요.

중복된 항목 제거 창이 하나 뜨고 여기서 확인을 누르면

중복된 값이 검색되어 제거 했고 나머지 고유한 값은 그대로 유지된다는 창이 확인 됩니다.

사진에서 보이시는 것과 같이 123이 중복되는 건 사라지고 123 하나만 남은걸 확인하실 수 있습니다.

이렇게 초보들도 쉽게 하실 수 있는 중복 값 제거를 알아 보았습니다.

엑셀의 숨은 기능 들을 배우시면 일의 효율도 올라가니

천천히 하나씩 알고 가시길 바랍니다.