대다수 이용하는 엑셀

오늘은 간단한 ctrl키를 이용한 단축키에 대해 알려 드리겠습니다.

컨트롤 + 단축키는 가장 기본적인 단축키인데요.

이것만 잘 활용한다면 엑셀 사용 시간을 단축시킬 수 있습니다.

먼저, 제일 많이 이용하는 단축키에 대해 적어 보겠습니다.

CTRL + B

컨트롤 + B 키는 글자를 진하게 하는 단축키입니다

CTRL + D

컨트롤 + D 키는 윗 셀과 같은 값을 입력하는 키입니다.

컨트롤 C, V를 이용하는 것보다 더 편리하게 사용되실 겁니다.

CTRL + P

컨트롤 + P 키는 인쇄 미리 보기 창을 여는 단축키입니다.

매번 파일 누르고 인쇄를 누르는데

해당 단축키를 이용하고 ENTER를 누르면 바로 인쇄가 됩니다.

CTRL + H

컨트롤 + H 키는 찾기 및 바꾸기 단축키입니다.

텍스트가 많은데 수정까지 해야 될 경우 사용하시면 됩니다.

CTRL + L

컨트롤 + L 키는 선택한 셀을 표로 만드는 키입니다.

원하시는 영역을 클릭한 후 클릭하시면 자동으로 표가 생깁니다.

이외에도 여러 가지 단축키가 있지만

이 정도만 알고 있어도 충분히 사용하시는데 도움이 될 것이라 생각합니다.

직장인이라면 대부분 사용하는 엑셀

엑셀 기능을 활용하면 자연스럽게 업무 속도가 향상된다는 것은 모두가 잘 아실 텐데요.

오늘은 많은 기능 중에 엑셀 중복 값 제거 방법에 대해 한번 알아보겠습니다.

엑셀을 처음 해보시는 분들도 쉽게 할 수 있을 정도니 편하게 보시면 되겠습니다.

먼저 엑셀 중복 값 제거란 엑셀을 이용하면서 많은 중복 값을 사용하게 되는데

이때 겹치는 부분을 제거 하는 것 입니다.

예를 들어

이렇게 숫자가 나열 되어있다는 가정하에

보시면 아시겠지만 중복 값으로 되어있는 숫자는 123 입니다.

여기서 중복된 글자를 찾고 중복 값 제거를 해볼 텐데요.

먼저, 마우스로 원하시는 부분을 드래그 한 후 위에 조건부 서식을 클릭합니다.

조건부 수식에서 셀 강조 규칙 → 중복 값 이라는 메뉴가 보이실 텐데요.

이 부분을 선택합니다.

그러면 바로 중복 값이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다.

보시는 바와 같이 123이 같은 색으로 표시되는데요.

원하시는 색이 있을 경우 해당 색으로 채우기를 하시면 쉽게 판별을 할 수 있습니다.

이렇게 찾는 방법은 끝이고 이제 제거를 하는 방법을 알려 드리겠습니다.

이전과 똑같이 드래그 하시고 

위쪽에 수식 옆에 있는 데이터를 선택해주시면 되겠습니다.

그리고 ‘중복된 항목 제거’을 눌러 주시면 되는데요.

중복된 항목 제거 창이 하나 뜨고 여기서 확인을 누르면

중복된 값이 검색되어 제거 했고 나머지 고유한 값은 그대로 유지된다는 창이 확인 됩니다.

사진에서 보이시는 것과 같이 123이 중복되는 건 사라지고 123 하나만 남은걸 확인하실 수 있습니다.

이렇게 초보들도 쉽게 하실 수 있는 중복 값 제거를 알아 보았습니다.

엑셀의 숨은 기능 들을 배우시면 일의 효율도 올라가니

천천히 하나씩 알고 가시길 바랍니다.