회사원이라면 엑셀을 정말 많이 사용합니다.

그중에서도 통계 쪽의 일이라면 수치나 확률을 그래프로도 많이 만드는데요.

오늘은 간단하게 엑셀에서 그래프 만드는 방법을 알려드리겠습니다.

먼저 이렇게 예시를 하나 만들어 보았습니다.

여기서 그래프를 원하는 부분을 드래그하고

삽입 메뉴를 누른 후 중앙에 세로 막대형 클릭

원하시는 차트를 클릭하시면 이렇게 바로 그래프가 완성이 됩니다.

여기서 다른 그래프를 원한다면

그래프에 우클릭한 후 차트 종류 변경 클릭

차트 종류 변경 창에서 원하는 차트 모양으로 변경을 할 수 있습니다.

더 추가적으로 배경이나 색 변경을 원하신다면

우클릭 후 차트 영역 서식에서 더 상세하게 변경하시길 바랍니다.

대다수 이용하는 엑셀

오늘은 간단한 ctrl키를 이용한 단축키에 대해 알려 드리겠습니다.

컨트롤 + 단축키는 가장 기본적인 단축키인데요.

이것만 잘 활용한다면 엑셀 사용 시간을 단축시킬 수 있습니다.

먼저, 제일 많이 이용하는 단축키에 대해 적어 보겠습니다.

CTRL + B

컨트롤 + B 키는 글자를 진하게 하는 단축키입니다

CTRL + D

컨트롤 + D 키는 윗 셀과 같은 값을 입력하는 키입니다.

컨트롤 C, V를 이용하는 것보다 더 편리하게 사용되실 겁니다.

CTRL + P

컨트롤 + P 키는 인쇄 미리 보기 창을 여는 단축키입니다.

매번 파일 누르고 인쇄를 누르는데

해당 단축키를 이용하고 ENTER를 누르면 바로 인쇄가 됩니다.

CTRL + H

컨트롤 + H 키는 찾기 및 바꾸기 단축키입니다.

텍스트가 많은데 수정까지 해야 될 경우 사용하시면 됩니다.

CTRL + L

컨트롤 + L 키는 선택한 셀을 표로 만드는 키입니다.

원하시는 영역을 클릭한 후 클릭하시면 자동으로 표가 생깁니다.

이외에도 여러 가지 단축키가 있지만

이 정도만 알고 있어도 충분히 사용하시는데 도움이 될 것이라 생각합니다.

엑셀을 사용하시다 보면 보안을 위해

엑셀파일을 읽기전용으로 만들어 보호하는 방법을 사용할 때가 있는데요.

오늘은 전체 파일이 아닌 시트 별로 보호를 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

먼저 상단에 검토 클릭 후 시트 보호 클릭

다음과 같이 창이 나오면 설정 하실 암호를 적고 확인을 눌러 주시면 됩니다.

 반대로, 엑셀 시트보호를 해제 하시려면

똑같은 방법으로 검토 클릭 후 시트 보호 해제 클릭

해당 창이 뜨는데 설정된 암호를 적으시고 확인을 누르시면 됩니다.

만약, 시트보호 해제 암호를 잊어버린 경우에는

암호 해제프로그램이나 매크로를 돌려서 암호를 알아내야 할 정도로 힘드니

비밀번호 설정 후에는 꼭 비밀번호를 기억 하시길 바랍니다.

엑셀을 하다 보면 데이터가 중간중간 비는 경우가 생기는데요.

그럴 때 한번에 찾아서 삭제 하는 방법을 알려 드리겠습니다.

예시로 엑셀에 셀을 만들어 보았습니다.

보시는 것처럼 중간중간 비어 있는 것을 확인 할 수 있습니다.

이렇게 작을 경우는 일일이 삭제를 해도 괜찮지만

데이터 양이 많을 경우는 일일이 손으로 하기 곤란하실 겁니다.

해결 방법으로는

먼저 상단 우측을 보시면 찾기 및 선택에서 이동 옵션을 클릭

빈 셀 클릭 후 확인

확인을 누르시면 빈 셀들만 선택이 될 겁니다.

빈셀을 클릭하고 우클릭 한 후 삭제 버튼을 클릭

여기서 셀을 위로 밀기를 선택하시고 확인 클릭

그러면 이렇게 빈 공간이 삭제 된 것을 알 수 있습니다.

행 전체, 열 전체는 상황에 맞게 누르셔서 삭제를 하시면 되겠습니다.

데이터가 많을 경우 이렇게 한번에 사용 해보시길 바랍니다.

직장인이라면 대부분 사용하는 엑셀

엑셀 기능을 활용하면 자연스럽게 업무 속도가 향상된다는 것은 모두가 잘 아실 텐데요.

오늘은 많은 기능 중에 엑셀 중복 값 제거 방법에 대해 한번 알아보겠습니다.

엑셀을 처음 해보시는 분들도 쉽게 할 수 있을 정도니 편하게 보시면 되겠습니다.

먼저 엑셀 중복 값 제거란 엑셀을 이용하면서 많은 중복 값을 사용하게 되는데

이때 겹치는 부분을 제거 하는 것 입니다.

예를 들어

이렇게 숫자가 나열 되어있다는 가정하에

보시면 아시겠지만 중복 값으로 되어있는 숫자는 123 입니다.

여기서 중복된 글자를 찾고 중복 값 제거를 해볼 텐데요.

먼저, 마우스로 원하시는 부분을 드래그 한 후 위에 조건부 서식을 클릭합니다.

조건부 수식에서 셀 강조 규칙 → 중복 값 이라는 메뉴가 보이실 텐데요.

이 부분을 선택합니다.

그러면 바로 중복 값이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다.

보시는 바와 같이 123이 같은 색으로 표시되는데요.

원하시는 색이 있을 경우 해당 색으로 채우기를 하시면 쉽게 판별을 할 수 있습니다.

이렇게 찾는 방법은 끝이고 이제 제거를 하는 방법을 알려 드리겠습니다.

이전과 똑같이 드래그 하시고 

위쪽에 수식 옆에 있는 데이터를 선택해주시면 되겠습니다.

그리고 ‘중복된 항목 제거’을 눌러 주시면 되는데요.

중복된 항목 제거 창이 하나 뜨고 여기서 확인을 누르면

중복된 값이 검색되어 제거 했고 나머지 고유한 값은 그대로 유지된다는 창이 확인 됩니다.

사진에서 보이시는 것과 같이 123이 중복되는 건 사라지고 123 하나만 남은걸 확인하실 수 있습니다.

이렇게 초보들도 쉽게 하실 수 있는 중복 값 제거를 알아 보았습니다.

엑셀의 숨은 기능 들을 배우시면 일의 효율도 올라가니

천천히 하나씩 알고 가시길 바랍니다.

엑셀파일 암호걸기와 암호해체!!!!

회사 다니는 직장인 분들!! 특이 통계자료나 문서를 이용할때에는 엑셀 파일을

가장 많이 이용하는 걸로 알고있습니다. 여기서 정말 중요하거나 기밀인

문서는 암호를 꼭 걸어놔야되는데 엑셀파일에 암호를 거는 방법을

알려드리도록 하겠습니다. 물론 암호를 걸면 해체하는 방법도 알려드리게요.

첫번재, 

본인이 암호를 걸어야 겠다는 파일을 열고 밑에 사진과 같이 [파일]을 

눌러서 [다른이름으로 저장] 하기를 눌러 줍니다.

두번째, 

[다른이름으로 저장] 하기를 누르면 아래의 사진과 같이 [도구] 를 눌러서 

[일반 옵션] 을 눌러주세요.

세번째,

본인이 설정할 개인 비밀 번호를 입력해 주세요.

네번째,

위 과정에서 [확인]을 누르시면 아래와 같이 2번에 걸쳐서 암호를

입력해야됩니다. 그럼 이제 [저장] 을 누르면 암호가 걸린 엑셀파일이

저장 됩니다.

이제 암호걸기의 과정이 끝이 낫고, 암호가 잘 걸렸는지 파일을

클릭해서 확인을 해줍니다.

암호 해체 방법

암호를 해체 할려면 암호가 걸린 파일을 클릭하고 나서 암호를 입력하고 

첫번째 방법과 같이 다른이름으로 저장을 하고 [도구]에 [일반옵션]을

눌러서 암호를 지워주시고 다시 [저장] 하시면 됩니다.

다들 잘 이해 하셨죠?? 매일매일 새로운 정보를 드리기 위해서 공부하고또 공부하고 열심히 하겠습니다 ㅎㅎ  밑에 하트 보이시죠 ?? 하트 한번꾸욱 눌러주세요. 다음번엔 더 신박하고 깔끔한 소식으로 뵐게여~~

엑셀뷰어 무료 다운로드 및 설치

안녕하세요 오늘은 회사나 대학교 과제등에 쓰이는 엑셀 프로그램에

대해서 간단하게 설명 드릴려고 합니다.

일상생활에서나 직장에서는 엑셀이 거의 기본적으로

사용하는 프로그램이기 때문에 사회생활을 준비하거나

혹은 사회생활을 준비하는 사람들이면

꼭 필요하기때문에 참고하시기 바랍니다

여기서 엑셀뷰어나 작업이 아니라 단순히 문서를 열어서

어떤 내용인지 보는 것입니다.

즉 엑셀이 깔려있지않아도 보는거는

엑셀뷰어로 가능하는 얘기를 드린겁니다

자그럼 시작 해볼까요??

우선은 아래의 링크를 클릭해주세요

https://www.microsoft.com/ko-kr/download

링크된 주소를 클릭하시게 되면 저처럼 저런 화면도 나올수도있지만

다른 화면도 나올수도있어요. 

이화면에서 보듯이 검색참에

[excel viewer] 라고 치시면됩니다

검색해서 들어가시면 이런화면이 뜨는데 한국어로 설정을 하시고 

다운로드를 클릭하시면 됩니다.

그럼 정말 간단하게 다운이 될 준비를 합니다.

여기서 마지막으로 추가사항이 있으시면 체크를 하시고 없으면 그냥 그대로 진행 하시면 됩니다.

엑셀뷰어는 용량이 크지 않기때문에

엑셀을 설치 하지 않으셔도 그냥 보는것만 하는 분들께는

정말 유용한 프로그램이라고 볼수 있죠

자!! 엑셀을 사용하시는 직장인이나 취준생들 항상

화이팅입니다. 추운겨울 잘보내세요 ㅎㅎ